IT pamati — dators ikdienā

Katrs darba devējs zina: ja darbinieks nevar ieslēgt printeri vai atrast saglabāto failu, darbs apstājas. Un palīdzība jāgaida — dažreiz stundām.

Kad tu pārzini datora pamatus, tu kļūsti patstāvīgs. Nevienam nav jāiet palīgā, lai izdrukātu rēķinu, saglabātu algas lapu pareizajā mapē vai atvērtu vajadzīgo lapu pārlūkā. Tas ietaupa laiku tev un visiem pārējiem.

Latvijā arvien vairāk darbavietu — noliktavās, veikalos, birojos, pašvaldībās — prasa pamata datorprasmes. Darba devēji par to reti māca. Viņi pieņem darbā cilvēkus, kuri jau prot.

Šis materiāls domāts tieši tev — cilvēkam, kuram dators nav ikdiena, bet kurš vēlas strādāt droši un patstāvīgi. Katru sadaļu vari izmēģināt uzreiz savā datorā.

Operētājsistēma ir programma, kas vada visu datoru. Latvijas darba datoros visbiežāk sastop Windows. Kad ieslēdz datoru un ielogojies ar savu lietotājvārdu un paroli, tu redzi darbvirsmu — tā ir kā galds, uz kura liec savus rīkus.

Darbvirsmas lejasdaļā ir uzdevumjosla. Tur redzami atvērtie logi un pogas. Ar labo peles pogu uz tukšas vietas darbvirsmā vari mainīt izskatu vai izveidot īsceļu biežāk lietojamai programmai — piemēram, tekstapstrādes vai e-pasta klientam. Starta izvēlnē atrodi visas programmas — tabulu programmu, tekstapstrādes rīku, kases programmu veikalā.

Failu sistēma ir kā biroja skapis ar mapēm. Galvenā vieta dokumentiem ir mape "Dokumenti". Katru failu saglabā mapē pēc satura — "Rēķini", "Algas lapas" vai "Klientu līgumi". Veikalā kases atskaitei der atsevišķa mape pa mēnešiem. Ražotnē — mapes pēc pasūtījuma numura. Ja fails pazūd, vispirms domā, kurā mapē to saglabāji — nevis visur meklē.

Kā atrast failu ātri:

• Nospied Windows taustiņu un sāc rakstīt faila nosaukumu
• Izmanto meklēšanas lodziņu failu pārlūka augšējā labajā stūrī
• Meklē pēc datuma, ja zini, kad fails tika saglabāts

Svarīgi: saglabā darbu bieži. Nospied Ctrl+S — tas strādā gandrīz visās programmās. Ja dators pēkšņi izslēdzas, nesaglabātais darbs pazūd.

Mini-vingrinājums: izveido mapi "Mans darbs" mapē Dokumenti. Saglabā tajā vienkāršu teksta failu ar nosaukumu "Tests". Aizver programmu, atver failu pārlūku un atrodi failu ar Windows meklēšanu.

Pārlūkprogramma ir logs uz internetu. Latvijas darba datoros biežāk lieto Chrome vai Edge. Abas strādā līdzīgi — atšķiras tikai izskats un dažas pogas.

Adreses josla ir augšā. Tur ieraksti vietnes adresi vai meklēšanas vārdus. Piemēram: valsts portāla adrese vai "kā iesniegt darba nespējas lapu". Birojā ar to atver e-pasta sistēmu, pašvaldībā — iesniegumu portālu, veikalā — piegādātāja katalogu. Pirms ieraksti slepenus datus, pārbaudi, vai adrese izskatās pareiza — nevis svešā lapā.

Cilnes ļauj vienlaikus strādāt ar vairākām lapām, neaizverot iepriekšējo. Jaunu cilni atver ar Ctrl+T, aizver ar Ctrl+W. Ja nejauši aizvēri cilni — Ctrl+Shift+T atdara to atpakaļ. Noder, kad vienlaikus skaties e-pastu, rēķinu formu un darba grafiku.

Grāmatzīmes — lapas, kuras atver katru dienu. Nospied zvaigznīti adreses joslā vai Ctrl+D. Tad vairs nav jāmeklē — viss ir vienā vietā. Bankas portālu, valsts pakalpojumu lapu vai iekšējo darba sistēmu saglabā grāmatzīmēs jau pirmajā darba dienā.

Derīgi darba ikdienā:

• Ja lapa nelādējas — nospied F5, lai atsvaidzinātu
• Ja teksts ekrānā par mazu — Ctrl un plus palielina, Ctrl un mīnus samazina
• Privātā pārlūkošana (Ctrl+Shift+N) noder, ja pieslēdzies svešā datorā

Mini-vingrinājums: atver trīs cilnes — meklētāju, vienu darba lapu un vienu jaunumu lapu. Pārslēdzies starp tām, neaizverot nevienu. Pēc tam saglabā vienu lapu grāmatzīmēs un atver to no grāmatzīmju joslas.

Printeris darba vietā visbiežāk ir pieslēgts tīklam. Pirmo reizi drukājot, izvēlies pareizo printeri drukāšanas logā — nosaukums parasti norāda stāvu vai telpu. Ja redzams "Bezsaistē" vai nekas nenotiek, pārbaudi, vai printeris ir ieslēgts un vai datorā izvēlēts īstais. Pirms drukā lielu dokumentu, izdrukā vienu testa lapu — tā ietaupa papīru un laiku.

Skenēšana notiek caur printera vadības paneli vai datora programmu. Skeneris nolasa papīra dokumentu un saglabā to kā PDF vai attēlu. Birojā ar to digitalizē parakstītus līgumus. Pašvaldībā — iesniegumu kopijas. Saglabā skenēto failu mapē, kur to vēlāk atradīsi. Pārbaudi priekšskatījumu pirms nosūtīšanas — vai viss ir salasāms.

Ārējais disks jeb zibatmiņa — ievieto portā, pagaidi brīdi, tad failu pārlūkā parādīsies jauns disks. Kad beidz darbu, obligāti izņem drošā veidā — ar labo pogu uz diska ikonas izvēlies "Izņemt". Ja izņem bez tā, vari sabojāt failus. Noliktavā ar zibatmiņu pārnes inventāra sarakstus starp datoriem.

Biežākās problēmas un risinājumi:

• Dators lēns — pārstartē, nevis tikai izslēdz un ieslēdz
• Programma nereaģē — nospied Ctrl+Alt+Delete, atver uzdevumu pārvaldnieku, izvēlies "Beigt uzdevumu"
• Internets nestrādā — pārbaudi, vai bezvadu tīkls ir ieslēgts (ikona apakšā labajā stūrī)
• Nezini, kur fails aizgāja — meklē Lejupielādes mapē vai izmanto Windows meklēšanu

Mini-vingrinājums: atver drukāšanas logu jebkurā dokumentā un pārbaudi, kurš printeris ir izvēlēts. Ja printeris rāda "Bezsaistē", veic trīs soļus: pārbaudi strāvu, pārbaudi tīkla kabeli vai bezvadu savienojumu, pārstartē printeri.

Izlasi jautājumus un atbildi godīgi — tikai sev. Ja kāds jautājums rada šaubas, atgriezies pie attiecīgās sadaļas un izmēģini datorā.

• Vai tu spēj patstāvīgi saglabāt dokumentu konkrētā mapē un pēc tam to atrast, izmantojot Windows meklēšanu?
• Vai tu zini, ko darīt, ja printeris ekrānā rāda "Bezsaistē" — kādus soļus veiktu?
• Vai tu vari atvērt trīs dažādas vietnes vienlaikus pārlūkā un pārslēgties starp tām, neaizvērot nevienu?
• Vai tu zini, kā droši izņemt zibatmiņu no datora, lai nesabojātu tajā esošos failus?
• Vai tu zini, kā aizvērt programmu, kas pārstāj reaģēt, bez visa datora pārstartēšanas?
• Vai tu vari atsvaidzināt pārlūka lapu un palielināt tekstu ekrānā, ja tas ir par mazu?